ইমেইল কি? E-mail ইমেইল কাকে বলে? ইমেইল কিভাবে লিখতে হয়?

ইমেইল কি?

ইমেইল এর পূর্ণরূপ হলো ইলেক্ট্রনিক মেইল। ইন্টারনেটের মাধ্যমে যেকোনো ধরনের তথ্য, ছবি, ফাইল কোনো ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে পাঠানোর মাধ্যমকে ইমেইল বলা হয়। এটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়। ইয়াহু, জিমেইল এবং হটমেইলের মতো বেশ কয়েকটি ওয়েব পোর্টাল রয়েছে যা ইমেল সেবা প্রদান করে। 

আজকের প্রযুক্তিগত বিশ্বে, ই-মেল হল যোগাযোগের সবচেয়ে সাধারণ উপায়, তা ব্যবসা বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্যই হোক না কেন।

E-mail / ইমেইল কাকে বলে? 

ইমেইল হল একটি বার্তা যাতে তথ্য , ফাইল , ছবি, ডকোমেন্ট ইন্টারনেট এর মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে পাঠানোর উপায়। বর্তমানে এমন কোনো কর্মক্ষেত্র খুঁজে পাওয়া প্রায় কঠিন, যা যোগাযোগের জন্য ইমেলের উপর নির্ভর করে না।

প্রথম ইমেইল কে পাঠিয়েছিল?

প্রথম ই-মেইল পাঠান রে টমলিনসন ১৯৭১ সালে । টমলিনসন নিজের কাছে একটি পরীক্ষামূলক ই-মেইল বার্তা হিসাবে পাঠিয়েছিলেন, যাতে লেখা ছিল “QWERTYUIOP” এর মতো কিছু। 

সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীদের তালিকা:

• Gmail
• Outlook
• Yahoo! Mail
• ProtonMail
• Zoho Mail
• AOL
• iCloud Mail

কিভাবে একটি ই-মেইল বার্তা লিখবেন?

ই-মেইল বার্তা লেখার সময় আপনি নীচের অপশনগুলি দেখতে পাবেন।

• To: এটি হল যেখানে ই-মেইল গ্রহণকারী ব্যক্তির ই-মেইল ঠিকানা অথবা আপনি যার নিকট ইমেইল পাঠাতে চান তার ইমেইলটি এখানে লিখুন।
• From: এখানে আপনার নিজের ই-মেইল ঠিকানা থাকবে।
• যখন আপনি যদি একটি বার্তার উত্তর দেন তখন To: এবং From: ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে/আপন-আপনিভাবে পূরণ হয়ে যায়। 
• যদি এটি একটি নতুন বার্তা হয়, তাহলে আপনাকে যার নিকট ই-মেইল পাঠাবেন তার ইমেইল ঠিকানা টাইপ করতে হবে। 
• আপনি যদি একাধিক প্রাপক বা মানুষের নিকট বার্তা পাঠাতে চান তাহলে তাদের ইমেইলগুলি একটি কমা এবং একটি স্পেস দিয়ে বা টিপে আলাদা করা হবে। 
• CC হল "কার্বন কপি" এর সংক্ষিপ্ত রূপ। CC অপশন দিয়ে একটি ইমেলের কপি অন্য লোকেদের কাছে পাঠানোর একটি সহজ উপায়। সাধারণ নিয়ম হল  "To" স্থানটিতে আপনার প্রধান প্রাপকদের ইমেইল দিন। অন্যান্য যাদের কাছে একটি CC বা কার্বন কপি পাঠাতে চান সেখানে তাদের ইমেল ঠিকানা CC: অপশনে দিন। এক্ষেত্রে আপনি যাদের কাছে ই-মেইল পাঠিয়েছেন তাদের সবার ইমেল ঠিকানা সকলে দেখতে পাবে।
• BCC হলো "ব্লাইন্ড কার্বন কপি" এই স্থানটি CC- এর মতো কিন্তু প্রাপকরা দেখতে পাবে না যে আপনি অন্য কাউকে ইমেলের একটি অনুলিপি পাঠিয়েছেন।
• সর্বশেষ মেসেজ বডি স্থানে আপনার বার্তা টাইপ করুন।
• Send: আপনার মেসেজ লিখা শেষ হলে Send বাটনে ক্লিক করে ই-মেইলটি পাঠিয়ে দিন। 

ইমেইলের অসুবিধা ও সুবিধা

E-mail এর সুবিধা:

• ইন্টারনেট ব্যবহার করে আপনি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ইমেল পাঠাতে পারবেন। 
• বিশ্বের প্রায় সকল জায়গায় বা দেশে আপনি সহজেই ই-মেইল পাঠাতে পারবেন।
• ইমেলে খুব দ্রুত যোগাযোগ করা যায়। মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে বিশ্বের প্রায় সকল স্থানে আপনার কাক্ষিত ব্যক্তিকে ই-মেইল পাঠাতে পারবেন। 
• ই-মেইলে এক বা একাধিক ফাইল সংযুক্ত করা যায় যেমন: ফাইল, ছবি বা অন্যান্য ডকোমেন্ট পাঠানো যায়।
• আপনার ই-মেইল সেট আপ হয়ে গেলে, বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করা খুবই সহজ।
• E-mail এর মাধ্যমে বার্তা পাঠানো নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।
• বিশ্বের যে কোনও প্রান্তে যে কোনও সময় E-mail এর তথ্য অ্যাক্সেস করা যায়। 
• বর্তমানে ই-মেইল বিভিন্ন ব্যবসায়ের বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করা হয়। 
• ই-মেইল লিখতে কোন ধরনের কাগজের প্রয়োজন নেই, তাই এটি পরিবেশবান্ধব।

E-mail এর অসুবিধা:

• ইমেল সেবা ব্যবহার করার জন্য প্রেরক এবং প্রাপকের জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকা বাধ্যতামূলক। 
• যদি আপনি কোনো ফায়ারওয়াল বা অ্যান্টি-স্প্যাম সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার ইনবক্সে প্রচুর সংখ্যক স্প্যাম ই-মেইল থাকতে যেতে পাবে। 
• ভাইরাস আপনার কম্পিউটারকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। তাই অপরিচিত লোকের E-mail  সম্পর্কে সতর্ক হওয়া ভাল।
• ই-মেইলের সংক্ষিপ্ত রাখাই ভালো তবে বড় আকারে পাঠানো যায়। 

জিমেইল: 

Gmail সবচেয়ে পরিচিত এবং বহুল ব্যবহৃত ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ৷ এটি Google এর একটি পরিষেবা। Google অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনি Gmail অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Gmail আপনাকে 15GB বিনামূল্যের storage দেয়৷। আপনি যদি একটি Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান তবে আপনি এখানে তা করতে পারেন।

আউটলুক

আপনি যদি এমন একটি শক্তিশালী ইমেল পরিষেবা পেতে চান তাহলে আউটলুক আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প। যা প্রচুর ফিচার এবং ব্যবসা-বান্ধব অ্যাপ্লিকেশনগুলির একীভূত করার ক্ষমতা প্রদান করে। অনেক বড় কোম্পানি তাদের ইমেলের জন্য Outlook ব্যবহার করে এবং এটি ক্যালেন্ডার, টাস্ক ম্যানেজার এবং অন্যান্য কাস্টমাইজযোগ্য ফিচার অফার করে। আউটলুক বিনামূল্যে 15GB স্টোরেজ অফার করে – Gmail এর মতোই। আপনি যদি একটি Outlook অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান তবে আপনি এখানে তা করতে পারেন।

ইয়াহু! মেইল

ইয়াহু! মেল, আরেকটি সুপরিচিত প্ল্যাটফর্ম, কয়েকটি মূল সোশ্যাল মিডিয়া ইন্টিগ্রেশন সহ, সম্পূর্ণ 1 টিবি (যা 1000GB) বিনামূল্যের জন্য স্টোরেজ স্পেসে দিয়ে থাকে। কাস্টমাইজযোগ্য ইনবক্স থিম এবং লেআউট পাবেন। সহজ ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন। আপনার অ্যাকাউন্ট নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখতে উপযুক্ত নিরাপত্তা দিয়ে থাকে। আপনি যদি একটি Yahoo! অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান তবে আপনি এখানে তা করতে পারেন।

আরো পড়ুুন: 

Domain কি এবং কিভাবে কাজ করে ব্যাখ্যা কর?

Website বলতে কি বুঝায় ব্যাখ্যা কর?